El evento tuvo lugar en la ciudad de Bogotá, Colombia y fue en coordinación con la celebración de los 83 años del establecimiento de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales. 

El programa de 3 días se dividió en dos partes. La primera parte fue la Asamblea que tuvo lugar el domingo 26 y lunes 27 de mayo, en el hotel Hilton Bogotá Corferias. La segunda parte del programa fue la celebración de los 83 años de la Academia, el día martes 28 de mayo en la sede de la Universidad Central en el centro de Bogotá.